1. Responsable du traitement
Le responsable des traitements de données personnelles réalisés dans le cadre du site fca-cannes.fr et des activités de l’association est :

Flair & Crocs Azuréen
Maison des Associations
1 avenue des Broussailles
06400 Cannes – France

E-mail : contact@fca-cannes.fr

2. Données susceptibles d’être collectées
Selon les services utilisés et les informations communiquées par l’adhérent, l’association peut notamment traiter les catégories de données suivantes :

• identité : nom, prénom ;
• coordonnées : adresse électronique, numéro de téléphone, adresse postale lorsque celle-ci est nécessaire ;
• informations relatives à l’adhésion et au compte utilisateur ;
• informations nécessaires à l’organisation et à la réservation des activités ;
• informations relatives au chien nécessaires à la gestion des activités du club ;
• informations relatives aux paiements et à leur statut ;
• échanges avec l’association ;
• photographies et vidéos réalisées dans le cadre des activités de l’association ;
• données techniques nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du site ;
• choix relatifs aux cookies et autres traceurs.

L’association veille à ne collecter que les informations nécessaires aux finalités poursuivies.

3. Finalités des traitements
Les données personnelles peuvent être utilisées notamment pour :

• traiter les demandes d’adhésion et les renouvellements ;
• gérer les comptes des adhérents ;
• gérer les cotisations et paiements ;
• gérer les inscriptions et réservations aux cours, séances, stages, manifestations et autres activités ;
• vérifier que les conditions nécessaires à la participation aux activités sont remplies ;
• communiquer avec les adhérents au sujet de leur adhésion, de leurs réservations et des activités de l’association ;
• informer les adhérents des modifications d’horaires, annulations et autres informations relatives à la vie du club ;
• gérer les groupes de communication et de messagerie utilisés par l’association ;
• assurer la gestion administrative, comptable et associative ;
• répondre aux demandes adressées à l’association ;
• assurer le fonctionnement et la sécurité du site ;
• respecter les obligations légales auxquelles l’association est soumise.

4. Bases juridiques
Selon la nature du traitement, les données sont traitées sur l’une des bases juridiques prévues par la réglementation applicable, notamment :

l’exécution de la relation d’adhésion et des services demandés par l’adhérent ;
le respect d’une obligation légale ;
l’intérêt légitime de l’association à assurer son fonctionnement, organiser ses activités et communiquer avec ses membres ;
le consentement de la personne lorsque celui-ci est requis.
Lorsqu’un traitement repose sur le consentement, celui-ci peut être retiré à tout moment, sans remettre en cause la licéité du traitement effectué avant son retrait.

5. Destinataires des données
Les données sont accessibles uniquement aux personnes qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions au sein de Flair & Crocs Azuréen ainsi qu’aux prestataires auxquels l’association fait appel lorsque cela est nécessaire.

Ces prestataires peuvent notamment comprendre l’hébergeur du site, les prestataires techniques nécessaires au fonctionnement de WordPress et de ses extensions, ainsi que le prestataire de paiement Stripe.

Ils n’ont accès qu’aux données nécessaires à l’exécution de leurs missions respectives.

L’association ne vend ni ne loue les données personnelles de ses adhérents à des tiers à des fins commerciales.

6. Paiements en ligne
Les paiements en ligne sont traités par Stripe et Alma.

Les données bancaires nécessaires au paiement sont communiquées directement au prestataire de paiement par l’utilisateur. Flair & Crocs Azuréen n’a pas vocation à recevoir ou conserver les données complètes de carte bancaire.

Les traitements réalisés directement par Stripe sont également soumis à la politique de confidentialité de ce prestataire.

7. Groupes WhatsApp, Signal et autres services de messagerie
Afin de faciliter la communication concernant les activités et la vie de l’association, Flair & Crocs Azuréen peut créer des groupes de discussion ou de messagerie instantanée, notamment au moyen de services tels que WhatsApp ou Signal.

L’association peut utiliser le numéro de téléphone communiqué par l’adhérent afin de l’intégrer à un groupe correspondant aux activités auxquelles il participe.

Selon le fonctionnement et les paramètres du service utilisé, le numéro de téléphone, le nom de profil, la photographie de profil ou d’autres informations choisies par l’utilisateur peuvent être visibles par les autres participants au groupe.

L’adhérent peut à tout moment quitter un groupe ou demander à l’association de ne pas l’y ajouter ou de l’en retirer.

Le refus de participer à ces groupes ou leur abandon n’a aucune incidence sur la qualité d’adhérent ni sur l’accès aux activités de l’association.

Les membres des groupes ne doivent pas utiliser les coordonnées auxquelles ils peuvent avoir accès à des fins étrangères aux activités de l’association ni les communiquer à des tiers sans l’accord de la personne concernée.

Les services de messagerie utilisés sont exploités par des sociétés tierces et disposent de leurs propres règles relatives au traitement des données personnelles.

8. Communications électroniques
L’association peut utiliser l’adresse électronique et, lorsque cela est nécessaire, le numéro de téléphone de ses adhérents pour transmettre des informations directement liées à leur adhésion, leurs réservations, les activités auxquelles ils participent et la vie de l’association.

Les communications strictement nécessaires à la gestion de l’adhésion ou d’une activité ne sont pas assimilées à des communications commerciales.

9. Photographies et vidéos
Des photographies ou vidéos peuvent être réalisées lors des cours, entraînements, compétitions, manifestations et autres activités organisées par Flair & Crocs Azuréen ou auxquelles l’association participe.

La captation, l’utilisation et la diffusion d’images permettant d’identifier une personne sont effectuées dans le respect des dispositions applicables au droit à l’image et à la protection des données personnelles.

Les photographies et vidéos peuvent notamment être destinées, lorsque les conditions permettant leur utilisation sont réunies, au site internet de l’association, à ses réseaux sociaux ainsi qu’à ses supports de communication numériques ou imprimés.

L’association veille à ne pas utiliser les images dans un contexte susceptible de porter atteinte à la dignité, à la réputation ou à la vie privée des personnes représentées.

Toute personne souhaitant exercer un droit relatif à une photographie ou une vidéo la concernant peut contacter l’association à l’adresse contact@fca-cannes.fr.

10. Durée de conservation
Les données sont conservées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

Certaines informations peuvent toutefois être conservées plus longtemps lorsque la loi l’impose, notamment les documents nécessaires à la gestion comptable ou à la justification des opérations réalisées.

Les comptes et informations qui ne sont plus nécessaires à la gestion de l’association ont vocation à être supprimés ou anonymisés à l’issue des durées de conservation applicables.

11. Sécurité
Flair & Crocs Azuréen met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables afin de protéger les données personnelles contre la perte, l’accès non autorisé, l’altération ou la divulgation.

L’accès aux données est limité aux personnes et prestataires qui en ont besoin pour l’accomplissement de leurs missions.

12. Cookies et autres traceurs
Le site fca-cannes.fr utilise des cookies et technologies similaires nécessaires à son fonctionnement ou permettant d’activer certaines fonctionnalités.

La gestion du consentement aux cookies est assurée au moyen de CookieYes.

Lors de sa première visite, l’utilisateur peut, selon la nature des cookies concernés, les accepter ou les refuser au moyen du bandeau prévu à cet effet.

Les cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site peuvent être déposés sans consentement lorsqu’ils répondent aux conditions prévues par la réglementation.

La liste des cookies détectés sur le site, leur finalité, leur fournisseur et leur durée de conservation est tenue à jour par CookieYes et peut être consultée à partir du dispositif de gestion des cookies présent sur le site.

L’utilisateur peut modifier ou retirer ses choix à tout moment depuis ce même dispositif.

Le site n’utilise actuellement pas Google Analytics.

13. Droits des personnes
Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, toute personne concernée dispose, selon les circonstances, notamment :

• d’un droit d’accès à ses données ;
• d’un droit de rectification ;
• d’un droit à l’effacement ;
• d’un droit à la limitation du traitement ;
• d’un droit d’opposition ;
• d’un droit à la portabilité lorsque celui-ci est applicable ;
• du droit de retirer son consentement à tout moment pour les traitements fondés sur celui-ci.

Ces droits peuvent être exercés en écrivant à :

contact@fca-cannes.fr

Afin de protéger les données personnelles, l’association peut demander les informations nécessaires pour vérifier l’identité du demandeur lorsqu’un doute raisonnable existe.

14. Réclamation auprès de la CNIL
Toute personne estimant, après avoir contacté l’association, que ses droits relatifs à ses données personnelles ne sont pas respectés peut adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).

15. Modification de la politique de confidentialité
La présente politique peut être modifiée afin de tenir compte de l’évolution des activités de l’association, des services utilisés sur le site ou de la réglementation.

La version publiée sur le site est la version en vigueur.